Was bedeutet Buchführung online?

Buchführung online heißt, dass die Belege digitalisiert werden und nach Übertragung per Telefax oder Scanner in Form von Dateien auf einem Rechner abgelegt werden. Dies wird verbunden mit der digitalen Zurverfügungstellung der Bankauszüge durch die Banken und einem elektronisch erstellten Kassenbuch. Damit steht Betrieben, die die Buchhaltung nicht im eigenen Hause bearbeiten, die Möglichkeit offen, die Buchungsbelege dem Steuerbüro zur Verfügung zu stellen, ohne dass die Belege das Haus verlassen müssen.

Welche Vorteile bietet das digitale Belegbuchen?

Die Buchführung wird aktueller, da bei Bedarf wöchentlich oder sogar täglich gebucht werden kann. Die digitalisierten Belege bleiben gespeichert und können jederzeit wieder in Verbindung mit dem Buchungssatz aufgerufen werden. In Zusammenarbeit mit dem DATEV-Rechenzentrum bietet unser Büro den Mandanten die Möglichkeit, von ihrem Unternehmen aus einen direkten Zugriff auf alle Auswertungen der Buchhaltung sowie die digitalisierten Belege zu nehmen. Durch die Speicherung im DATEV-Rechenzentrum besteht eine höchstmögliche Sicherheit gegen Verlust der Daten. Der Datenaustausch zwischen Mandanten und Steuerbüro findet in einem sicheren privaten Netz statt. Im Bereich der Lohnbuchführung haben Betriebe mit vielen Mitarbeitern sofortigen Zugriff auf die Verdienstabrechnungen.

Für wen eignet sich die Buchführung online?

Für mittlere und kleine Betriebe, die eine Offene-Posten-Buchhaltung (Kontokorrent) führen, die Wert auf aktuelles Zahlenmaterial legen, die ein eigenes Belegablagesystem haben und die von der sicheren Speicherung und dem schnellen Zugriff auf ihre digitalisierten Belege profitieren wollen.

Was kostet ein solches System für den Kunden?

Leistungsfähige Telefaxgeräte und Scanner sind heute in der Anschaffung nicht mehr so teuer. Zu den laufenden Kosten kommt ein geringer Betrag für die Software, um die Daten bei DATEV zu lesen. Der Kostenfaktor spielt bei der Entscheidung für diese Art der Verbuchung nur eine geringe Rolle.

Norbert Erlewein

Steuerberater

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